Regulamin
1. REGULAMIN KORZYSTANIA Z SERWISU „PORTAL PRACOWNIKA” JASTRZĘBSKIEJ SPÓŁKI WĘGLOWEJ S.A.
Regulamin HTML dostępny po zalogowaniu do portalu:
https://www.jsw.pl/dla-pracownikow/portal/regulamin
Regulamin HTML dostępny przed zalogowaniem do portalu wywoływany
z okna POPUP:
https://www.gkjsw.pl/portal/logowanie/pliki/regulaminy/jsw.php
Informacje ogólne
Właścicielem Serwisu https://www.jsw.pl/dla-pracownikow/ jest:
Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.
44-330 Jastrzębie-Zdrój, Al. Jana Pawła II 4
NIP: PL 6330005110
Regon: 271747631
e-mail: [email protected] KRS: 0000072093
Kapitał zakładowy: 587 057 980,00 zł
Kapitał wpłacony: 587 057 980,00 zł
Zwanym dalej Właścicielem Serwisu.
Serwis https://www.jsw.pl/dla-pracownikow/, jest platformą informacyjno-szkoleniową, udostępnianą Użytkownikom przez Właściciela Serwisu.
Regulamin określa ogólne zasady stanowiące prawne podstawy korzystania z Serwisu https://www.jsw.pl/dla-pracownikow/
Korzystając w jakikolwiek sposób z Serwisu „Portal Pracownika”, Użytkownik oświadcza i potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, mają zastosowanie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa polskiego, a wszelkie spory rozstrzygane będą przez właściwe sądy polskie.
1.1. Definicje
Serwis „Portal Pracownika” - zorganizowana platforma internetowa składająca się ze stron i innych narzędzi internetowych, udostępnianych za pośrednictwem sieci Internet, będącej własnością Właściciela Serwisu - Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. (JSW S.A.), dostępna pod adresem https://www.jsw.pl/dla-pracownikow/, lub pod innym adresem, do którego prawa przysługują JSW S.A.
Użytkownik - każda osoba, która w jakikolwiek sposób korzysta z Serwisu oraz innych usług dostępnych w Serwisie „Portal Pracownika”. Do rejestracji w portalu Użytkownik musi posiadać wygenerowany login i PIN. W celu wygenerowania loginu i PIN, Użytkownik musi być dodany do systemu jako pracownik JSW S.A. Do rejestracji Użytkownika wymagane jest podanie następujących danych: imię, nazwisko, firma, oraz adres email Użytkownika na potrzeby rejestracji w Serwisie. Dodatkowo zaleca się podanie numeru telefonu komórkowego, co usprawni odzyskanie dostępu do konta w Serwisie w przypadku utraty hasła.
Serwisy - wyodrębnione w ramach Serwisu „Portal Pracownika”, serwisy internetowe (www) oferowane Użytkownikom, do których prawa przysługują
JSW S.A.
1.2. Zasady korzystania z Serwisu
1.2.1. W ramach Serwisu „Portal Pracownika”, Użytkownik może korzystać
z następujących Usług:
1.2.1.1. zapoznawać się z materiałami udostępnionymi w taki sposób, aby Użytkownik miał do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, niezależnie od rodzaju i sposobu działania urządzenia lub aplikacji, którymi Użytkownik się w tym celu posługuje, poprzez strony internetowe Serwisu lub w ramach usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem aparatów telefonicznych
i innych urządzeń mobilnych.
1.2.1.2. korzystać z udostępnionych w Serwisie materiałów, zasobów oraz innych funkcjonalności.
1.2.1.3. korzystać z Serwisu w sposób umożliwiający prezentację osoby Użytkownika, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów pomiędzy poszczególnymi Użytkownikami w celu wymiany poglądów
i informacji, w szczególności z wykorzystaniem forów dyskusyjnych. Świadczenie Usług na rzecz Użytkowników Serwisu, odbywa się na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, z wyłączeniem Usług opisanych w odrębnych regulaminach.
1.2.2. Do świadczenia usługi przez Właściciela Serwisu, na rzecz Użytkownika w ramach Serwisu, dochodzi w momencie autoryzacji Użytkownika
w Serwisie „Portal Pracownika”. Ze względów bezpieczeństwa Serwis podczas logowania może poprosić o podanie dodatkowego kodu przesłanego na zarejestrowany w Serwisie adres email lub numer telefonu. Zakończenie świadczenia Usługi Serwisu, następuje z chwilą zamknięcia przez Użytkownika strony internetowej Serwisu lub wylogowania się Użytkownika z Serwisu.
2.2.3. Uzyskanie dostępu do Serwisu wymaga uwierzytelnienia użytkownika zgodnie z rekomendacjami CERT Polska (https://cert.pl) za pomocą jednej z następujących metod:
2.2.3.1. Logowanie za pomocą pary użytkownik/hasło oraz drugiego składnika uwierzytelniania. Drugi składnik stanowi kod jednorazowy przesłany za pomocą eMail, SMS lub wygenerowany za pomocą technologii OTP.
2.2.3.2. Logowanie za pomocą klucza dostępu (certyfikatu) wygenerowanego w procesie rejestracji urządzenia (komputer, telefon). Klucz chroniony jest za pomocą mechanizmów zabezpieczających zawartych w urządzeniu w którym jest przechowywany. Mogą to być: odcisk palca, rozpoznawanie twarzy, kod PIN, wzór. Zarówno Dostawca jak i Właściciel Serwisu nie mają wpływu na działanie tych mechanizmów ani danych w nich zawartych. W szczególności – nie zachodzi proces przetwarzania danych biometrycznych przez Dostawcę lub Właściciela Serwisu.
2.2.3.3. Drugi składnik uwierzytelniania nie jest wykorzystywany podczas logowania za pomocą klucza dostępu oraz w przypadku korzystania z urządzenia pracującego w sieci GK JSW oraz VPN.
1.3. Własność intelektualna
1.3.1. Serwis „Portal Pracownika” oraz materiały w nim zawarte, w tym utwory, znaki towarowe, bazy danych, ich wybór i zestawienie w Serwisie „Portal Pracownika”, podlegają ochronie przewidzianej w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 ), ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (t.j. Dz.U.
z 2021 r. poz. 386) , ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 324 ) oraz ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233).
1.3.2. Prawa do utworów, znaków towarowych oraz baz danych udostępnionych w Serwisie przysługują Właścicielowi Serwisu lub osobom trzecim.
1.3.3. W przypadku, gdy przedmiotowe prawa przysługują osobom trzecim, Właściciel Serwisu prezentuje w Serwisie utwory, znaki towarowe oraz bazy danych na podstawie stosownych umów zawartych z tymi osobami, w szczególności umów licencyjnych i umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych, lub na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
1.3.4. Poprzez korzystanie z utworów lub baz danych udostępnionych
w Serwisie, Użytkownicy nie nabywają żadnych praw ani też nie uzyskują licencji do tych utworów lub baz danych.
1.3.5. Bez uprzedniej zgody Właściciela Serwisu, Użytkownicy mogą korzystać
z Serwisu oraz utworów i baz danych w nim zamieszczonych, wyłącznie
w ramach dozwolonego użytku przewidzianego w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawie o ochronie baz danych.
W szczególności, niedopuszczalne jest:
1.3.5.1. zwielokrotnianie, modyfikowanie, blokowanie, publiczne odtworzenie i publiczne udostępnianie w sieci Internet Serwisu lub jego części, lub utworów zamieszczonych w Serwisie lub ich części, za wyjątkiem przypadków wskazanych w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa;
1.3.5.2. pobieranie zawartości baz danych i wtórne ich wykorzystywanie
w całości lub w istotnej - co do jakości lub ilości - części, o ile dostawca treści nie określi inaczej.
1.3.6. Zamieszczając materiały w Serwisie, Użytkownik oświadcza, że:
1.3.6.1. przedmiotowe materiały są wolne od wszelkich wad prawnych oraz roszczeń osób trzecich,
1.3.6.2. posiada wszelkie uprawnienia i zgody wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności majątkowe prawa autorskie oraz prawa do wykorzystania wizerunku, do tego aby materiały mogły być udostępniane w Serwisie i nie spowoduje to naruszenia jakichkolwiek praw lub dóbr osób trzecich, treść i forma materiałów nie narusza obowiązujących przepisów.
1.4. Prawa i obowiązki Użytkownika Serwisu „Portal Pracownika”
1.4.1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, normami społecznymi
i obyczajowymi, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami współżycia społecznego w Internecie (netykieta), a w szczególności do:
1.4.1.1. niezamieszczania treści popierających radykalne postawy społeczne lub głoszących takie poglądy (wszelkiego rodzaju dyskryminacja rasowa, etniczna, ze względu na płeć, wyznanie itp.);
1.4.1.2. niezamieszczania treści wulgarnych lub zawierających wulgaryzmy;
1.4.1.3. niezamieszczania treści powszechnie uznanych za obraźliwe
i niezgodne z dobrymi obyczajami;
1.4.1.4. niezamieszczania treści zawierających linki do stron www naruszających prawo lub dobre obyczaje lub zawierających dane osobowe, teleadresowe lub adresy mailowe;
1.4.1.5. nierozpowszechniania treści pornograficznych;
1.4.1.6. nieuprawiania działalności komercyjnej, reklamowej, promocyjnej,
1.4.1.7. niedokonywania jakichkolwiek testów penetracyjnych i testów bezpieczeństwa Serwisu.
1.4.2. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu z zachowaniem niżej wymienionych zasad bezpieczeństwa:
1.4.2.1. właściwego użytkowania udostępnionej usługi – zapewnienia poufności, oraz nieudostępniania usługi osobom trzecim,
1.4.2.2. zaniechania lub niepodejmowania działań mogących zwiększyć ryzyko i zmaterializować zagrożenie dla bezpieczeństwa informatycznego GK JSW,
1.4.2.3. zapewnienia właściwej ochrony powierzonych lub udostępnionych informacji,
1.4.2.4. niezwłocznego zgłaszania do Centrum Wsparcia JSW IT Systems Spółka z o.o. wszelkich podejrzeń, zdarzeń lub stwierdzenia naruszenia w obszarze bezpieczeństwa informatycznego oraz bezpieczeństwa informacji, w tym o podejrzeniu lub rzeczywistym ujawnieniu hasła,
1.4.2.5. informowania JSW IT Systems Spółka z o.o. o powstałych problemach z funkcjonowaniem oprogramowania, awariach, błędach, wykrytych kodach złośliwych, zaobserwowanych słabościach i zagrożeniach dla udostępnionych informacji, usług
i systemów IT, poprzez Centrum Wsparcia JSW IT Systems.
1.4.3. Za niedozwolone działania użytkownika uznaje się:
1.4.3.1. próby wykorzystania obcych identyfikatorów użytkownika (kont)
i uruchamiania aplikacji łamiących hasła,
1.4.3.2. prowadzenie działań mających na celu nieautoryzowany dostęp do informacji chronionych przetwarzanych w systemie informatycznym,
1.4.3.3. uruchamianie aplikacji i programów, które mogą zakłócić
i destabilizować pracę systemów informatycznych, bądź naruszyć bezpieczeństwo danych w nim przetwarzanych,
1.4.3.4. zapisywania haseł do Serwisu „Portal Pracownika” w sposób jawny i umieszczania ich w miejscach dostępnych dla innych osób,
1.4.3.5. udostępniania danych uwierzytelniających innym użytkownikom.
1.4.3.6. rekomendowanie stosowania haseł opartych na skojarzeniach, łatwych do odgadnięcia lub wywnioskowania z informacji dotyczących danej osoby, np. imiona własne, nazwiska, imiona dzieci, męża, numery telefonów, daty urodzenia itp.
1.4.4. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za zamieszczane przez siebie w Serwisie materiały, w szczególności jest odpowiedzialny za ewentualne naruszenie praw lub dóbr osób trzecich oraz szkody z tego tytułu.
1.4.5. Zakazane jest dostarczanie przez Użytkownika do Serwisu treści
o charakterze bezprawnym.
1.5. Odpowiedzialność Właściciela Serwisu
1.5.1. Właściciel Serwisu nie ponosi odpowiedzialności za:
1.5.1.1. sposób, w jaki Użytkownicy korzystają z Serwisu ani za jakiekolwiek wynikłe z tego skutki;
1.5.1.2. jakiekolwiek szkody wynikające z niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, lub postanowieniami niniejszego Regulaminu działań Użytkownika;
1.5.1.3. informacje pobrane z Serwisu, ani za skutki ich wykorzystania przez Użytkowników oraz za ich przydatność dla Użytkowników;
1.5.1.4. niezależne i niezawinione błędy w działaniu aplikacji udostępnianych Użytkownikom w ramach Serwisu.
1.5.1.5. szkody spowodowane przyczynami niezależnymi i niezawinionymi od Usługodawcy, w szczególności spowodowane siłą wyższą.
1.5.2. Właściciel Serwisu nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności karnej, cywilnej i administracyjnej, za korzystanie przez Użytkownika z Serwisu
w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszego Regulaminu lub przepisami prawa.
1.6. Instrukcja rejestracji konta, logowania oraz odzyskiwania hasła
w Serwisie „Portal Pracownika”.
Zasady rejestracji konta, logowania oraz odzyskiwania hasła w Serwisie „Portal Pracownika” opisane zostały w Instrukcji dostępnej dla wszystkich Użytkowników pod adresem:
https://www.gkjsw.pl/portal/logowanie/pliki/instrukcja.pdf
Instrukcja nie stanowi własności Właściciela Serwisu w związku z czym Właściciel Serwisu nie ponosi odpowiedzialności za jej treść.
1.7. Warunki techniczne niezbędne do korzystania z usług w Serwisie „Portal Pracownika”
1.7.1. Do korzystania z Serwisu, niezbędne jest posiadanie przez Użytkownika urządzenia mającego dostęp do sieci Internet oraz przeglądarki zasobów internetowych umożliwiającej wyświetlanie stron WWW. Przeglądarka musi mieć włączoną obsługę plików cookies. Informacje o plikach cookies
w serwisie www.jsw.pl dostępne są na stronie internetowej JSW pod linkiem https://www.jsw.pl/cookies/. Zalecaną przeglądarką jest najnowsza wersja Google Chrome.
1.7.2. Odrębne regulaminy oraz inne regulacje dotyczące poszczególnych Usług mogą określać dodatkowe warunki techniczne niezbędne do korzystania
z tych Usług.
1.8. Polityka prywatności
Polityka prywatności Serwisu „Portal Pracownika” wyjaśnia sposoby przetwarzania i ochrony danych Użytkownika (w szczególności danych osobowych), przez Właściciela Serwisu i jest dostępna dla wszystkich Użytkowników pod adresem https://www.jsw.pl/rodo/polityka-prywatnosci
1.9. Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO, Właściciel Serwisu informuje, że:
1.9.1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Właściciel Serwisu,
tj. Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju
(44-330) przy Al. Jana Pawła II 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000072093.
1.9.2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres mailowy: [email protected], telefonując pod numer 32 756 43 61, pocztą tradycyjną pisząc na adres siedziby Właściciela Serwisu.
1.9.3. Właściciel Serwisu będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe
w następujących celach:
1.9.3.1. korzystania z Serwisu „Portal Pracownika”,
1.9.3.2. autoryzacji Użytkownika w systemach informatycznych Właściciela Serwisu, w tym z zastosowaniem metod uwierzytelniania dwuskładnikowego 2FA
1.9.3.3. otrzymywania informacji udostępnianych przez Właściciela Serwisu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. (zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych).
1.9.4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest podmiot współpracujący
z Właścicielem Serwisu w zakresie świadczonych usług IT.
1.9.5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
1.9.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
1.9.6.1. przez okres użytkowania Serwisu „Portal Pracownika”,
1.9.6.2. do czasu wycofania przez Panią/Pana wyrażonej zgody.
1.9.7. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
1.9.8. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody dokonuje się poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres siedziby Właściciela Serwisu lub na adres [email protected]. W przypadku, gdy dane osobowe są konieczne do wykonania danej Usługi, żądanie usunięcia tych danych osobowych może być równoznaczne
z zaprzestaniem korzystania przez Użytkownika z Serwisu „Portal Pracownika”.
1.9.9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacjach określonych w art. 77 ust. 1 RODO.
1.9.10. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów określonych w pkt. 2.9.3.
1.9.11. Właściciel Serwisu nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie wykorzystywać profilowania w tym zakresie.
1.10. Postanowienia końcowe
1.10.1. „Regulamin korzystania z Serwisu „Portal Pracownika” Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A.” oraz wszystkie jego zmiany wchodzą w życie z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd JSW S.A.
1.10.2. Niniejszy Regulamin może być zmieniany przez Właściciela Serwisu.
1.10.3. Regulamin oraz jego aktualizacje będą publikowane na bieżąco na łamach Serwisu „Portal Pracownika”.
1.10.4. Korzystanie przez Użytkownika z Serwisu po wprowadzeniu zmian Regulaminu, oznacza ich akceptację.
1.10.5. W przypadku nie zaakceptowania Regulaminu lub jego zmian, Użytkownik powinien skontaktować się z Centrum Wsparcia JSW IT Systems Spółka
z o.o., z prośbą o usunięcie konta w Serwisie.